Accessibility Guide for In-Person and Virtual Events / Guía de accesibilidad para eventos presenciales y virtuales / Guia de Acessibilidade para Eventos Presenciais e Virtuais.
ENGLISH
In conmemoration of the International Day of Persons with Disabilities, the Disability Inclusive Disaster Risk Management for Network of Latin America and the Caribbean (GIRDD-LAC Network), along with the Latin American Network of Organizations of Persons with Disabilities and their Families (RIADIS) and other members, take pride in presenting the "Accessibility Guide for In-Person and Virtual Events."
This guide serves as a guiding beacon for the planning and execution of events, whether in-person or virtual, with the aim of ensuring active participation of people with disabilities. It is a powerful tool to facilitate accessibility and reasonable adjustments in all phases of disaster risk management. It provides a series of checklists and technical tips for structuring accessible messages, along with suggestions for additional strategies such as sign language interpretation, subtitles, plain language, videos with audio description, and images with alternative text.
The guide is designed to support people with disabilities and their organizations in risk analysis, considering the vulnerabilities and capacities of the community, and identifying barriers that hinder participation in all phases of a disaster (before, during, and after). However, the guide can be applied in other work areas, not limited to disaster risk management.
We express our gratitude to all member organizations of the GIRDD-LAC Network for their collaboration in the development of this guide. We especially thank Rosa María Juarez Cobeñas, Secretary of Technology and Accessibility of RIADIS and President of the GIRDD-LAC Network, for her dedication in coordinating the development process.
Accessibility, more than merely a good intention, is an exercise of rights that considers information, participation, integrity, and dignity of individuals. It plays a crucial role in social inclusion and full participation of people with disabilities, providing basic technical and human conditions. This guide is a tangible step toward a world where accessibility is the norm, not the exception.
SPANISH
En conmemoración al Día Internacional de los Derechos de las Personas con Discapacidad, la Red de Gestión del Riesgo de Desastres y Discapacidad de América Latina y el Caribe (Red GIRDD-LAC), junto con la Red Latinoamericana de Organizaciones de Personas con Discapacidad y sus Familias (RIADIS) y demás miembros, se enorgullecen de presentar la "Guía de Accesibilidad para Eventos Presenciales y Virtuales".
Esta guía se presenta como un faro orientador para la planificación y ejecución de eventos, ya sean presenciales o virtuales, con el objetivo de asegurar la participación activa de las personas con discapacidad. Es una herramienta poderosa para facilitar la accesibilidad y los ajustes razonables en todas las fases de la gestión del riesgo de desastres. Ofrece una serie de checklists y consejos técnicos para estructurar mensajes accesibles, así como sugerencias sobre estrategias adicionales como la interpretación en lengua de señas, subtítulos, lenguaje sencillo, videos con audiodescripción e imágenes con texto alternativo.
La guía está diseñada para apoyar a las personas con discapacidad y a sus organizaciones en el análisis de riesgos, considerando las vulnerabilidades y capacidades de la comunidad, e identificando las barreras que obstaculizan la participación en todas las fases de un desastre (antes, durante y después). No obstante, se puede aplicar la guía en otras áreas de trabajo, sin limitarse a la gestión del riesgo de desastres.
Expresamos nuestro agradecimiento a todas las organizaciones miembros de la RED GIRDD-LAC por su colaboración en la elaboración de esta guía. Agradecemos especialmente a Rosa María Juarez Cobeñas, secretaria de tecnología y accesibilidad de la RIADIS y presidenta de la RED GIRDD-LAC, por su dedicación en la coordinación durante el proceso de elaboración.
La accesibilidad, más que una buena intención, es un ejercicio de derechos que considera la información, participación, integridad y dignidad de las personas. Juega un papel determinante en la inclusión social y la participación plena de las personas con discapacidad, proporcionando condiciones técnicas y humanas básicas. Esta guía es un paso tangible hacia un mundo donde la accesibilidad sea la norma, no la excepción.
Esta guía, fruto del proyecto "Inclusión de las Personas con Discapacidad en la Respuesta y Recuperación ante la Crisis generada por la pandemia COVID-19 en Latinoamérica", simplifica la observación de la accesibilidad en eventos de capacitación presenciales e híbridos. Está disponible en los idiomas: español, inglés y portugués para su descarga.
Esperamos que esta contribución ayude a construir un mundo donde las guías no sean necesarias, donde el diseño universal, el conocimiento y la fraternidad entre seres humanos hagan de este mundo un lugar accesible para todos. En el futuro, anhelamos que iniciativas como esta no sean necesarias, ya que el diseño universal y la conciencia colectiva hagan de nuestro mundo un lugar verdaderamente accesible para todos.
PORTUGUESE
Em comemoração ao Dia Internacional das Pessoas com Deficiência, a Rede de Gestão de Riscos de Desastres e Deficiência da América Latina e do Caribe (Rede GIRDD-LAC), juntamente com a Rede Latino-Americana de Organizações de Pessoas com Deficiência e suas Famílias (RIADIS) e outros membros, têm o orgulho de apresentar o "Guia de Acessibilidade para Eventos Presenciais e Virtuais".
Este guia serve como um farol orientador para o planejamento e a execução de eventos, sejam presenciais ou virtuais, com o objetivo de garantir a participação ativa de pessoas com deficiência. É uma ferramenta poderosa para facilitar a acessibilidade e ajustes razoáveis em todas as fases da gestão de riscos de desastres. O documento oferece uma série de listas de verificação e dicas técnicas para estruturar mensagens acessíveis, juntamente com sugestões de estratégias adicionais, como interpretação em língua de sinais, legendas, linguagem simples, vídeos com audiodescrição e imagens com texto alternativo.
O guia é projetado para apoiar pessoas com deficiência e suas organizações na análise de riscos, considerando as vulnerabilidades e capacidades da comunidade e identificando barreiras que dificultam a participação em todas as fases de um desastre (antes, durante e depois). No entanto, o guia pode ser aplicado em outras áreas de trabalho, não se limitando à gestão de riscos de desastres.
Expressamos nossa gratidão a todas as organizações membros da Rede GIRDD-LAC por sua colaboração no desenvolvimento deste guia. Agradecemos especialmente à Rosa María Juarez Cobeñas, Secretária de Tecnologia e Acessibilidade da RIADIS e Presidente da Rede GIRDD-LAC, por sua dedicação na coordenação do processo de desenvolvimento.
A acessibilidade, mais do que uma simples intenção, é um exercício de direitos que considera informações, participação, integridade e dignidade das pessoas. Desempenha um papel crucial na inclusão social e na plena participação de pessoas com deficiência, proporcionando condições técnicas e humanas básicas. Este guia é um passo tangível em direção a um mundo onde a acessibilidade seja a norma, não a exceção.
O guia é resultado do projeto "Inclusão de Pessoas com Deficiência na Resposta e Recuperação à Crise gerada pela pandemia de COVID-19 na América Latina", simplifica a observação da acessibilidade em eventos de treinamento presenciais e híbridos. Está disponível para download nos idiomas: espanhol, inglês e português..
Esperamos que esta contribuição ajude a construir um mundo onde guias não sejam necessários, onde o design universal, o conhecimento e a fraternidade entre seres humanos tornem este mundo acessível para todos. No futuro, aspiramos que iniciativas como esta não sejam necessárias, à medida que o design universal e a consciência coletiva tornem nosso mundo verdadeiramente acessível para todos.
Download the Accessibility Guide at the following links:
Download in Spanish: /sites/default/files/2023-11/0-GUIA%20RIADIS%20ACCESIBILIDAD%20EVENTOS%20%20ESPANOL%20ACCESIBLE.pdf
Download in English: /sites/default/files/2023-11/0-%20GUIA%20DE%20ACCESIBILIDAD%20PARA%20EVENTOS%20VERSION%20ACCESIBLE%20INGLES.pdf
Download in Portuguese: /sites/default/files/2023-11/0-GUIA%20DE%20ACCESIBILIDAD%20PARA%20EVENTOS%20VERSION%20ACCESIBLE%20PORTUGUES.pdf
